Ohne eine gute Vorbereitung der Messeteilnahme überlässt man die Zahl der geschäftlichen Kontakte dem Zufall. Die folgenden Schritte schaffen eine gute Ausgangslage:

  • Aufbau und Ergänzung eines Presseverteilers (Fach-, Wirtschafts-, Tagespresse, Radio, Online-Dienste)
  • Vorabinformationen an Medienvertreter
  • Aufbau und Ergänzung von Einladungsdateien, Adressenauswahl
  • Vorabinformationen für Kunden, Geschäftspartner, Fachverbände, Institutionen
  • Konzeption, Druck und Versand personalisierter Einladungen
  • nachfassen durch Telefon, E-Mail
  • Informationsgewinnung und -aufbereitung bezüglich Besucherprofile der Vorgängermesse