Ohne eine gute Vorbereitung der Messeteilnahme überlässt man die Zahl der geschäftlichen Kontakte dem Zufall. Die folgenden Schritte schaffen eine gute Ausgangslage:

• Aufbau und Ergänzung eines Presseverteilers (Fach-, Wirtschafts-, Tagespresse, Radio, Online-Dienste)
• Vorabinformationen an Medienvertreter
• Aufbau und Ergänzung von Einladungsdateien, Adressenauswahl
• Vorabinformationen für Kunden, Geschäftspartner, Fachverbände, Institutionen
• Konzeption, Druck und Versand personalisierter Einladungen
• nachfassen durch Telefon, E-Mail
• Informationsgewinnung und -aufbereitung bezüglich Besucherprofile der Vorgängermesse