In der dritten Phase, der sogenannten Planungsphase, wird in Zusammenarbeit mit
einer Messebaufirma das Feinkonzept erarbeitet. Dabei werden folgende Aspekte
berücksichtigt:

  • Ausstellungsprogramm
  • Exponatpräsentation (Produkt, Dienstleistung)
  • Standdesign
  • Eventkonzeption (Sonderveranstaltungen am Stand)
  • Medien und IT (Software)
  • Standbetrieb
  • Fragebogen, Evaluations- und Kontrollmethoden
  • Aktualisierung der Kundendateien
  • Termine (Feinplanung Messebetrieb) und Detailkostenplan


In der Planungsphase wird ebenfalls entschieden, ob und welche externe Dienstleister
(z.B. Werbe-, Medienagenturen) eingesetzt werden sollen. Es werden Angebote eingeholt,
ausgewertet und Fremdleistungen vergeben.