In der dritten Phase, der sogenannten Planungsphase, wird in Zusammenarbeit mit
einer Messebaufirma das Feinkonzept erarbeitet. Dabei werden folgende Aspekte
berücksichtigt:

• Ausstellungsprogramm
• Exponatpräsentation (Produkt, Dienstleistung)
• Standdesign
• Eventkonzeption (Sonderveranstaltungen am Stand)
• Medien und IT (Software)
• Standbetrieb
• Fragebogen, Evaluations- und Kontrollmethoden
• Aktualisierung der Kundendateien
• Termine (Feinplanung Messebetrieb) und Detailkostenplan

In der Planungsphase wird ebenfalls entschieden, ob und welche externe Dienstleister
(z.B. Werbe-, Medienagenturen) eingesetzt werden sollen. Es werden Angebote eingeholt,
ausgewertet und Fremdleistungen vergeben.