Ein Personaleinsatzplan regelt den Messebetrieb am Stand. Pausen müssen ebenfalls
eingetragen werden, da die Erholungsphasen für das Standpersonal wichtig sind.
Der Plan enthält zudem wichtige Telefonnummern für «Notfälle».
Ein effektives und effizientes Kontaktmanagement während der Messe sowie Positionierung und Aussendarstellung des Ausstellers werden erreicht durch:
- proaktives Zugehen auf Messebesucher und professionelle Betreuung
- erfassen der Kontaktdaten, Gesprächsthemen und Kundenbewertung
- statistische Erfassung von Besucherfrequenzen nach Messetagen und Tageszeiten
- Ergänzung der Adressdateien
- Nachsenden von Informationsmaterial
- Ergänzen von elektronischen Pressefächern, ggf. Aussenden von Pressemitteilungen
- Teilnahme von Vertretern der eigenen Firma an Präsentationsforen, Firmenauftritt auf Pressekonferenzen, Vortragsredner auf messebegleitenden Konferenzen