To-Dos bevor der Mitarbeiter beginnt

[[Mitarbeiter]]

Administrative Tätigkeiten allgemein

1. Arbeitsvertrag unterzeichnen, Ordner im System erstellen
   physisch und/oder digital für den neuen Mitarbeiter,  wo alle Dokumente des Mitarbeiters abgelegt werden
2. Ein Personalblatt erstellen vom Mitarbeiter
   mit allen wichtigen Daten. Das Personalblatt kann man dem Mitarbeiter digital zustellen und ihn bitten, dies auszufüllen und zu retournieren
3. Arbeitsplatz einrichten:
4. Den neuen Mitarbeiter auf der Website erfassen
5. Ablaufplan erstellen für die ersten 4 Wochen
   damit der Mitarbeiter gut betreut ist während der Anfangszeit
6. Dem neuen Mitarbeiter eine E-Mail senden vor dem ersten Tag
   mit allen wichtigen Infos  
7. Ferien ausrechnen 
8. Administrative Tätigkeiten im Outlook

Sozialrechtliche und buchhaltungstechnische Tätigkeiten

1. Grenzgänger, bzw. Ausländer
    - wenn der neue Mitarbeiter ein Grenzgänger, bzw. Ausländer ist, frühzeitig die notwendigen Bewilligungen anfordern 
2. Quellensteuerpflichtig
   - wenn der neue Mitarbeiter ein Grenzgänger, bzw. Ausländer ist, ist er Quellensteuerpflichtig. Anmeldung erforderlich
3. In der Lohnbuchhaltung erfassen
4. Den Mitarbeiter bei der Pensionskasse anmelden.
   Danach erhält die Firma den Abzug für die Lohnbuchhaltung 
5. AHV- Karte, bzw. Nummer
   muss nur angefordert werden, wenn der Mitarbeiter aus dem Ausland kommt 
6. Kinderzulagen, bzw. Familienzulagen digital bei der SVA anmelden
   Nachstehendes Beispiel ist vom Kanton St. Gallen. Wenn der Anmeldungsprozess beendet ist, geht es ca. 4 Wochen, bis die Verfügung von der SVA kommt

7. Änderung Gehalt und/oder Pensum nach der Probezeit  

Eintrittstag

Die Planung und Organisation vom  Eintrittstag (wie auch die darauffolgende/n Woche/n) ist wichtig

1. Der erste Arbeitstag