Experten wissen Bescheid - und dieses Wissen sollte mit allen geteilt werden. Indem das Wissen rasch in azing-Checklisten festgehalten und veröffentlicht wird, stellst du sicher, dass der nächste Mitarbeiter dieses Wissen auch nutzt, wenn es gebraucht wird.

Um eine Aufgabe zu delegieren, braucht es alle dazu relevanten Spezifikationen. Dies kann sehr schwierig sein, da die delegierende Person oft nicht weiss, was relevant wäre. Da die Experten jedoch die Checkliste erstellen, können sie mit Formularfeldern diese Eckdaten einholen. 

1. Delegiere immer mit allen relevanten Angaben.
2. Die Verantwortung, welche Angaben relevant sind, übernehmen die Experten, welche für die Checkliste zuständig sind.
3. Lernende Teams aktualisieren sofort diese Eingabefelder, sobald neue Erkenntnisse vorliegen.

Jede azing-Checkliste kann andere Checklisten verlinken, die damit Teil der Aufgabe werden. Dies stellt sicher, dass die richtigen Schritte während der Arbeit dazukommen, genau  wenn benötigt. 

Wenn wir jeden Sonderfall dokumentieren, führt das zu unüberschaubaren Checklisten. Dank den Subchecklisten lassen sich auch diese auslagern - damit sie verfügbar sind, ohne den Hauptprozess zu überlasten. 

Wenn Teilabläufe in verschiedenen Prozessen benötigt werden, kannst du diesen Teil einfach in eine eigene Checkliste verpacken und darauf verweisen. Das stellt sicher, dass du eben DRY bleibst, und keine Anleitungen mehrfach (in unterschiedlichen Varianten) führst. 

Schon bei einfachsten Handlungen ist Qualität essentiell, da Folgearbeiten davon abhängen. Sogar Trivialaufgaben, wie z.B. eine Bestätigungsmeldung, können sonst eskallieren, wenn sie falsch umgesetzt werden.

1. Checklisten stellen sicher, dass eine Aufgabe richtig gemacht wird.
2. Klare Anforderungen in den Aufgaben stellen sicher, dass das Richtige gemacht wird.
3. Vorlagentexte helfen, dass auch Trivialaufgaben rasch und perfekt umgesetzt werden.

Die Verantwortlichen für eine jeweilige Checklsite sehen, wie die Prozesse miteinander verbunden sind. Damit erkennt man, was vorher und danach passieren wird.

So beginnt das Team von selbst, sich mit Prozessen zu organisieren und optimieren, bis alle Abläufe aufeinander abgestimmt sind. 

Jede Checkliste kann Formularfelder enthalten. Damit kann man interne Bestellungen, Ferienanfragen, Arbeits-Spezifikationen, Berichteformulare usw. innert Minuten erstellen. 

Checklisten lassen sich online wie mit Word bearbeiten. 

1. Einfach schreiben und formatieren - fertig!
2. Bilder könenn hineingezogen oder von der Zwischenablage hineinkopiert werden.
3. Überschriften, Links, Formularfelder und noch mehr können verwendet werden.