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Checklisten - etwas richtig tun

Turbo-Checklisten

Checklisten bilden die Basis

Checklisten sind Anleitungen um etwas zu erledigen. 

  • Punkte-Aufzählungen werden Checkboxen
  • nummerierte Aufzählungen werden nummerierte Checkboxen
  • eingerückte Aufzählungen funktionieren auch, damit du die Schritte besser gliedern kannst
Checklisten bilden die Basis

Die drei Zustände

  1. Der Grundzustand ist pendent. azing wird automatisch den vermutlich-nächsten-Schritt rot hervorheben.
  2. Sobald ein Schritt erledigt ist, wird er angekreutzt..
  3. Wenn du einen erledigten Schritt nochmals anklickst, wird er als übersprungen markiert.
Die drei Zustände

Bilder und Links

Kopiere einfach Bilder oder Links aus der Zwischenablage, oder ziehe die Bilder von deiner Festplatte in den editor. Beispielsweise:

  1. Links, die auf weiterführende Informationen zeigen
  2. Bilder wie Screenshots oder Fotos, die etwas genauer erklären

Bilder werden automatisch verkleinert, und beim Klick wiederum gross angezeigt. 

Bilder und Links
mehrfach genutzte Anleitungen teilen

Die Macht der Sub-Checklisten

Verbinde Checklisten, erschaffe Grosses

Indem du auf ein anderes Rezept verlinkst, wird es automatisch Teil deines Rezepts. Dies eröffnet neue Horizonte in der Ablaufsgestaltung.

Verbinde Checklisten, erschaffe Grosses

Zerteile komplexe Checklisten

Grosse Checklisten lassen sich einfach in kleinere Teile aufbrechen. Die Teilbereiche sind einfacher zu pflegen und lassen sind an anderen Stellen wiederverwenden.

Zerteile komplexe Checklisten

Hilfs- und Info-Checklisten

Umfassender Erklärungen lassen sind in versteckte Info-Checklisten ausgliedern. Somit bleibt das Hauptcheckliste übersichtlich. Trotzdem ist die Information auf Knopfdruck sofort verfügbar, und die Mitarbeiter haben alles, was sie brauchen.

Hilfs- und Info-Checklisten

Textvorlagen-Checklisten

Textvorlagen, wie zum Beispiel vorgefertigte E-Mails, lassen sich einfach in Checklisten ablegen. So können wiederkehrende Mitteilungen rasch, effizient und fehlerfrei verschickt werden. 

Textvorlagen-Checklisten

Nutze gemeinsame Abläufe in vielen Checklsiten

Ausgegliederte Checklistenteile lassen sich auch von anderen Checklisten nutzen. Damit kannst du komplexe Abläufe aufbauen. Trotzdem stellst du so sicher, dass es immer gleich und richtig umgesetzt wird.

Nutze gemeinsame Abläufe in vielen Checklsiten
erweitere Checklisten mit interaktiven Formularen

Die Macht der Felder

E-Formulare sind Digital Prozesse

Einfach ein paar Formularfelder ergänzen - und schon stellt die Checkliste sicher, dass wirklich das richtige getan wird. 

E-Formulare sind Digital Prozesse

Die wichtigsten Feldtypen

Die wichtigsten Feldtypen sind meistens:

  • Text und mehrzeiliger Text mit denen du einfache Informationen einholst.
  • Dropdownfelder stellen sicher, dass eine Auswahl getroffen wird.
  • Datumsfelder helfen bei der Datums- und Zeitauswahl.
Die wichtigsten Feldtypen

Formulardaten in Links und Vorlagen

Eingabewerte aus dem Formular lassen sich wiederverwenden, beispielsweise um:

  1. nochmals anzuzeigen weiter unten im Rezept
  2. in Vorlagentexten wie z.B. E-Mail Vorlagen
  3. um Links oder Kommandozeilen zu generieren
  4. um ein Programm oder Webservice aufzurufen
Formulardaten in Links und Vorlagen

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