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Tags für Vorlagen & Aufgaben

Tags sind wie Markierungen oder Plaketteen um etwas zu kennzeichnen. Sie helfen dir deine Aufgaben und Vorlagen zu organisieren. 

 

Tags zum Kennzeichnen und Organisieren

azing Tags

Einleitung

In azing ermöglichen dir Tags eine noch bessere Zusammenarbeit. Arbeite im Team mit Tags um…

  1. …Checklisten mit den relevanten Tags zu kategorisieren
  2. …innerhalb von Aufgaben besser zusammenzuarbeiten
  3. …öffentliche Checklisten für andere Nutzer besser sichtbar gemacht werden können

Wichtig: Tags helfen nicht nur deinem Team sondern ermöglichen Weltweit, deine öffentlichen Checklisten auch zu finden und damit zu arbeiten.

Einleitung

Tags in Aufgaben

Tags helfen dir Aufgaben mit ähnlichen Merkmalen zu kennzeichnen. Damit kannst du dich besser organisieren und Aufgaben nach denselben Merkmalen zu suchen. Das erleichtert dir die Übersicht und Hilft dabei möglichst effizient zu arbeiten

Erfasse Tags in deinen Aufgaben

Tippe deinen gewünschten Tag Begriff einfach ein und bestätige Ihn mit der Enter-Taste oder wähle aus den bestehenden Tags den gewünschten aus. Jeder Tag erhält eine eigene Farbe um die Übersicht zu erleichtern.

Du kannst jederzeit neue Begriffe als Tags verwenden, und bisherige Begriffe erscheinen als Vorschläge. 

Erfasse Tags in deinen Aufgaben

Filtern oder Suchen nach Tags

Durchsche oder Filtere deine Aufgabenliste ganz einfach nach einem gewünschten Tag

 

Filtern oder Suchen nach Tags

Tags in Checklisten-Vorlagen

Auch bei Checklisten können wir Tags verwenden. Diese Tags helfen deinem Team die Vorlagen besser zu finden

Checklisten-Vorlagen mit Tags kennzeichnen

Tags können ganz einfach im Bearbeitungsmodus hinzugefügt werden. 

Du kannst dabei vordefinierte Team-Tags nutzen (einheitliche Taxonomie) oder spontan eigene Stichwörtner verwenden (Social-Tagging).

Checklisten-Vorlagen mit Tags kennzeichnen

Finde diene Checklisten anhand von Tags

Sind Checklisten mit Tags kategorisiert kannst du diese über die Suche ganz leicht finden. Nutze dafür den Parameter "Tag:"

Finde diene Checklisten anhand von Tags

Finde öffentliche Checklisten anhand von Tags

Sind die öffentlichen Checklisten mit Tags versehen, kannst du diese über die globale Suche finden

Finde öffentliche Checklisten anhand von Tags

Team-Tags

Damit dein Team die gleichen Tags verwendet, können Unternehmen und Communities Team-Tags nutzen, welche übergeordnet über die ganze Organisation verwaltet und gepflegt werden.

Die Team-Tags

Dank der Tag Bibliothek können Tags verwaltet werden und alle Mitglieder eines Teams können diese verwenden. Zudem kann definiert werden wo der Tag verwendet werden kann (Aufgaben, Checklisten oder an beiden Orten)

Die Team-Tags

Anzeige der Team-Tags

Die Team-Tags werden visuell anders dargestellt. 

Da diese Tags in der Zusammenarbeit wichtiger sind, erscheinen sie prominenter.

Anzeige der Team-Tags

Sichtbarkeit von Team-Tags

Team-Tags können von allen Mitgliedern gesehen werden - auch wenn Aufgaben delegiert werden. Persönliche Tags sind nur für den User sichtbar, der diesen Tag auch erstellt hat.

Sichtbarkeit von Team-Tags

Erfahre mehr über tags

Weitere hilfreiche Tipps und Tricks findest du in unserem

Hilfe-Bereich