Die Organisation ist das erste und wichtigste in der Vorbereitung. Folgende Personen müssen definiert werden, und alle Mitarbeiter sollten wissen, wer diese sind:
- Hauptverantwortliche(r) zur Corona-Pandemie [[Hauptverantwortliche Person]] Beschreibung der Zuständigkeiten der Hauptverantwortlichen Person
Diese Person ist Zuständig dafür, dass alle Vorbereitungen und Entscheidungen getroffen werden.
Sie muss auf dem Laufenden bleiben was die Epidemie/Pandemie betrifft.
Diese Person muss auch jeweils die Eskallationsstufen erhöhen oder entscheiden, wer/wann zuhause bleibt.
- Kommunikationsverantwortliche(r) intern [[Kommunikationsverantwortliche Person intern]] Beschreibung der Zuständigkeiten
Diese Person muss intern sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Weisungen kennen und intern Informationen verteilen, wenn die Eskallationsstufe erhöht wird.
- Kommunikationsverantwortliche(r) extern [[Hauptverantwortliche Person Kommunikation Extern]] Beschreibung der Zuständigkeiten
Diese Person ist verantwortlich für die Krisenkommunikation. Das beinhaltet beispielsweise wie und wann nach aussen kommuniziert wird. Sie erfasst auf offizielle Formulierungen wenn Mitarbeiter erkranken und kümmert sich um die Corona-Relevanten Informationen auf der Website, Social-Media etc.