Hinweis: bei wenigen Mitarbeitern empfehlen wir, diese Checkliste für jeden Mitarbeiter durchzuführen. Bei vielen Mitarbeitern hilft es, eine Excel-Tabelle zu erstellen um die Übersicht zu behalten.
Angaben zum Mitarbeiter
[[Name]] [[Funktion]] [[Besondere Anforderungen lines=5]]
Technische Vorkehrungen
- Mitarbeiter besitzt ein passendes Gerät für die Heim-Arbeit
- Notebook der Firma: Sicherstellen, dass der Mitarbeiter...
- ...das Notebook täglich mit nach Hause nimmt
- ...auch ein Netzteil dabei hat, nicht dass die Stromversorgung am Arbeitsplatz bleibt
- PC von zuhause: Sicherstellen, dass der Privat-PC...
- ...ausreichend sauber ist (keine Viren, Malware etc. welche die Firma gefährden würde)
- ...die notwendigen Programme installiert und aktiviert hat
VPN-Client, aktueller Browser, Word, Excel etc.
- Dieses Gerät kann/darf per VPN ins Firmennetz einwählen oder kommt auf einen Terminal-Server, mit dem er arbeiten kann
- Der Mitarbeiter kann seine E-Mails von zuhause / unterwegs empfangen
- Der Mitarbeiter kann sein Firmentelefon umleiten oder eine Nachricht hinterlassen mit seinen Kontaktdaten
Administrative Vorkehrungen
- Der Mitarbeiter kann von zuhause die Zeiterfassung durchführen
oder alternativ wird eine Excel-Tabelle oder ähnlich dazu vereinbart
- Der Mitarbeiter ist geschult in den technischen Aspekten
- Einwählen ins VPN bzw. Terminal-Server
- Verwenden von E-mails usw. von Zuhause
- Telefonieren von zuhause
- Die Mitarbeiter sind geschult betreffend Geheimhaltung und Downloaden von Firmendokumenten zuhause