Hinweis: bei wenigen Mitarbeitern empfehlen wir, diese Checkliste für jeden Mitarbeiter durchzuführen. Bei vielen Mitarbeitern hilft es, eine Excel-Tabelle zu erstellen um die Übersicht zu behalten. 

Angaben zum Mitarbeiter

[[Name]] [[Funktion]] [[Besondere Anforderungen lines=5]]

Technische Vorkehrungen

  1. Mitarbeiter besitzt ein passendes Gerät für die Heim-Arbeit
    1. Notebook der Firma: Sicherstellen, dass der Mitarbeiter...
      1. ...das Notebook täglich mit nach Hause nimmt
      2. ...auch ein Netzteil dabei hat, nicht dass die Stromversorgung am Arbeitsplatz bleibt 
    2. PC von zuhause: Sicherstellen, dass der Privat-PC...
      1. ...ausreichend sauber ist (keine Viren, Malware etc. welche die Firma gefährden würde) 
      2. ...die notwendigen Programme installiert und aktiviert hat
        VPN-Client, aktueller Browser, Word, Excel etc.
  2. Dieses Gerät kann/darf per VPN ins Firmennetz einwählen oder kommt auf einen Terminal-Server, mit dem er arbeiten kann
  3. Der Mitarbeiter kann seine E-Mails von zuhause / unterwegs empfangen
  4. Der Mitarbeiter kann sein Firmentelefon umleiten oder eine Nachricht hinterlassen mit seinen Kontaktdaten

Administrative Vorkehrungen

  1. Der Mitarbeiter kann von zuhause die Zeiterfassung durchführen
    oder alternativ wird eine Excel-Tabelle oder ähnlich dazu vereinbart
  2. Der Mitarbeiter ist geschult in den technischen Aspekten
    1. Einwählen ins VPN bzw. Terminal-Server
    2. Verwenden von E-mails usw. von Zuhause
    3. Telefonieren von zuhause
  3. Die Mitarbeiter sind geschult betreffend Geheimhaltung und Downloaden von Firmendokumenten zuhause