Radni prostor              

1. Zagrijavanje radnog prostora, temperatura zraka 22 – 24 stupnja
2. Ukoliko nije centralno grijanje, grijaća tijela ne smiju imati otvorene grijače površine (spirale), a kod puhalica vrućeg zraka, isti ne smije biti usmjeren prema lako zapaljivim površinama (pvc folije, tanki lakozapaljivi papir …)
3. Vlažnost zraka > 40%
4. Prirodna ventilacija (prozori, vrata), ili mehanička klima sustavom
5. Rasvijetljenost prirodna (prozor), umjetna opća te po potrebi stolna svjetiljka
6. Električna instalacija (utičnice): imati provedeno ispitivanje zaštite od strujnog udara i oštećenosti instalacije (otpor izolacije), u protivnom koristiti trošila sa sniženim naponom (12 – 24 V)
7. Plinske grijalice ne koristiti u radnom prostoru (rad od kuće)

Radna oprema

1. Radni stol: dovoljno prostran da na njega stane monitor (ili prijenosno računalo), tipkovnica i dokumentacija – predmet obrade (npr. veličine polegnutog registratora A4)
2. Monitor/ekran: udaljen od radnika cca 50 cm
3. Tastatura postavljena cca 2 – 5 cm od ruba stola
4. Radni stolac podesiv po visini, sa 5 kotača (pokretni i neoštećeni)
5. Računalo i pripadajuća oprema: neoštećeno, priključni kablovi bez oštećenja

Pomoćne prostorije

1. Pomoćne prostorije (kao što su garderoba i sanitarni čvor, hodnici, stepeništa, pristupi građevini i sl.): koristit će se prostori vlasnika građevine u kojoj se nalazi radni prostor
2. Ukoliko će se pomoćne prostorije i prostori koristiti kao sastavni dio izdvojenog mjesta rada, moraju biti uređeni u skladu s propisima