Diese Checkliste hilft dir bei der Einführung von Desk-Sharing (Arbeitsplatzmodell, bei dem sich alle Mitarbeitenden die Arbeitsplätze teilen) in deinem Unternehmen.

Voraussetzungen für Desk-Sharing

1. Software und Hardware
   1. Zugriff auf Daten ist von überall her gewährleistet (Cloudworking)
   2. Alle Schreibtische sind mit Laptop Docking-Stations und Bildschirmen ausgesrüstet
   3. Software zur Verwaltung der verfügbaren Arbeitsplätze (z.B. https://www.2reserve.ch/desk-sharing)
2. Infrastruktur der Büroräume
   1. Bereitstellung von höhenverstellbare Schreibtische für ergonomisches Arbeiten
   2. Verfügbarkeit von Schliessfächer für persönliche Tastatur, Maus und Unterlagen der Mitarbeitenden
   3. Vorhandensein von Rückzugsmöglichkeiten für Meetings

Vorgehen zur Einführung

1. Transparente Kommunikation an Mitarbeitende über das geplante Arbeitsplatzmodell. Ideen einholen, um Mitarbeitende aktiv miteinzubeziehen
2. Büroräume nach den neuen Bedürfnissen planen und umgestalten
3. Inventur vom Mobiliar aufnehmen -> falls nötig ersetzen und/oder ergänzen
4. Alle Arbeitsplätze mit benötigter Hardware ausstatten
5. Evaluation, Einführung und Schulung einer Desk-Sharing Software zur effizienten Verwaltung der Arbeitsplätze
6. Clean Desk Policy einführen, damit alle Mitarbeitenden saubere Arbeitsplätze vorfinden