- Versprochene Unterlagen an die Standbesucher senden
- Nachfassende Telefonate machen
- Schriftlich für den Besuch bedanken
- Terminvereinbarungen an Vertrieb weiterleiten
- Eingehende Aussendienst-Meldungen verarbeiten
- Ausgefüllte Kontaktbögen in die Kontaktbogenauswertung übertragen
- Ergebnisse kontrollieren
- Eingehende Aufträge registrieren/kontrollieren
Evaluation des Messeauftritts
Ohne Messenachbereitung kein nachhaltiger, messbarer Erfolg. Nach einem bei der
Projektplanung festgelegten Zeitraum wird Bilanz gezogen, um daraus Schlussfolgerungen für zukünftige Messebeteiligungen zu ziehen:
- Generierung einer Messestatistik aus Fragebögen, Gesprächsprotokollen,
Kontaktzählungen
- Gewinnung von Messestrukturdaten, welche die Messegesellschaft bereitstellt
oder durch Auswertung von Kennzahlen zu allgemeinen Aussteller-, Besucherund Flächenzahlen, zur Zahl der teilnehmenden Ländern (Internationalität),
Branchen, zum Fachbesucheranteil, zur beruflichen Stellung der Besucher, ihrer
Entscheidungskompetenz, ihren Aufgabenbereichen, Häufigkeit des Messebesuches, Betriebsgrösse und Aufenthaltsdauer auf der Messe
- Auswertung und Berichterstattung in den Medien
- Messe-Abschlussbericht einschliesslich Bildmaterial für Zwecke
der Öffentlichkeitsarbeit
- Erfassung von geschäftlichen Aufträgen im Zusammenhang
mit der Messebeteiligung
- Evaluation der quantitativen und qualitativen Zielerreichung
(z.B. Verwirklichung des Umsatzzieles, mediale Bekanntheitssteigerung)
- Räumliche Konzeption des Standes (Beurteilung)
- Präsentation der Exponate (Beurteilung)
- Briefing des Standpersonals (Beurteilung)
- Verkaufszahlen analysieren (Beurteilung)
- Manöverkritik und Nachkalkulation