Folgende Massnahmen sind vor der Messe auszuführen:

1. Plan und Vorfertigung des Standbaus veranlassen
2. Bedarf an Strom, Geräten, Verkabelungen, Wasseranschlüssen ermitteln
3. Gestaltung und Produktion der Kommunikationsmittel einleiten
4. Künstler, Referenten bzw. Moderatoren für Events am Stand buchen

 3.1 Rund ums Personal

1. Personal wählen
   1. Mitarbeiter vor der Messe auswählen
   2. evtl. Temporär-Personal bestellen
2. Personaleinsatz, 
3. Vorbereitende Schulungen
4. Bekleidung
5. Namensschilder
6. Reisetickets/Hotelunterkunft reservieren

3.2 Rund um die Messe

1. Küchenausstattung und Catering festlegen
2. Standbetrieb, Werbematerial, Geräte, Dekor organisieren
3. Versicherungen abschliessen
4. Einladung der Kunden und Medien
5. Auswahl und Organisation von Werbemitteln (Give-aways)

Der Aufbau des Messestandes durch den Messebauer wird abgesprochen. Die Standabnahme erfolgt unter Berücksichtigung des Terminplanes (Eröffnung)