• Versprochene Unterlagen an die Standbesucher senden
• Nachfassende Telefonate machen
• Schriftlich für den Besuch bedanken
• Terminvereinbarungen an Vertrieb weiterleiten
• Eingehende Aussendienst-Meldungen verarbeiten
• Ausgefüllte Kontaktbögen in die Kontaktbogenauswertung übertragen
• Ergebnisse kontrollieren
• Eingehende Aufträge registrieren/kontrollieren

Evaluation des Messeauftritts

Ohne Messenachbereitung kein nachhaltiger, messbarer Erfolg. Nach einem bei der
Projektplanung festgelegten Zeitraum wird Bilanz gezogen, um daraus Schlussfolgerungen für zukünftige Messebeteiligungen zu ziehen:

• Generierung einer Messestatistik aus Fragebögen, Gesprächsprotokollen,
  Kontaktzählungen
• Gewinnung von Messestrukturdaten, welche die Messegesellschaft bereitstellt
  oder durch Auswertung von Kennzahlen zu allgemeinen Aussteller-, Besucherund Flächenzahlen, zur Zahl der teilnehmenden Ländern (Internationalität),
  Branchen, zum Fachbesucheranteil, zur beruflichen Stellung der Besucher, ihrer
  Entscheidungskompetenz, ihren Aufgabenbereichen, Häufigkeit des Messebesuches, Betriebsgrösse und Aufenthaltsdauer auf der Messe
• Auswertung und Berichterstattung in den Medien
• Messe-Abschlussbericht einschliesslich Bildmaterial für Zwecke
  der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfassung von geschäftlichen Aufträgen im Zusammenhang
  mit der Messebeteiligung
• Evaluation der quantitativen und qualitativen Zielerreichung
  (z.B. Verwirklichung des Umsatzzieles, mediale Bekanntheitssteigerung)
• Räumliche Konzeption des Standes (Beurteilung)
• Präsentation der Exponate (Beurteilung)
• Briefing des Standpersonals (Beurteilung)
• Verkaufszahlen analysieren (Beurteilung)
• Manöverkritik und Nachkalkulation