Der QR-Code braucht einen Link, der alle Anmeldedaten enthält, etwa in diesem Format:

http://.../formular?vorname=Daniel&nachname=Mettler&firma=2sic

Im Excel muss dies vorbereitet werden, damit der QR-Code dann diesen Link verwendet. Besonders kritisch sind dabei:

  • Umlaute ä, ö etc.
  • Abstände
  • Sonderzeichen wie & (kommt häufig in Firmennamen vor)

Hier ein Beispiel, wie diese Formel aussehen kann

="https://www.2sic.com/wiga20/register?f="&URLCODIEREN( [@FirstName])&"&l="&URLCODIEREN([@LastName])&"&c="& URLCODIEREN( [@AddressName])&"&i="&[@Id]&"&m="&URLCODIEREN([@EMail])

Hinweis: Die Excel-Funktion URLCODIEREN(...) löst die Probleme mit den Sonderzeichen.

Zusätzlich sollte der Link immer etwa gleich lang sein, damit die dynamisch generierten QR-Codes alle gleich gross sind. Der Trick dabei: Kurze URLs einfach mit Füllzeichen wie - verlängern bis zum längsten zu erwartenden Link.

=[@Url1]&"&z="&WIEDERHOLEN("-";170-LÄNGE([@Url1]))

In diesem Beispiel war das Ergebnis der ersten Formel im Feld Url1 und die längsten Links waren etwas kürzer als 170 Zeichen.